직위마다 담당할 업무와 책무, 자격 요건, 보수 등을 개별 직위마다 기술하여 인적 자원 관리의 기초가 되는 문서이다. 채용부터 평가, 승진에 이르기까지 모든 과정에서 의사 결정의 기준이 된다.

대역어 : job description; 工作著錄

용어분류 : 경영


조직 내외부의 관계와 정책, 모(母)기관 내에서 기록관의 위상, 내부 계층과 자문 위원회 같은 부속 구조와의 관계를 말한다. 조직 구조를 수립하는 것은 모든 기록관 경영자의 근본적 책무이다. 한 기록관을 효과적으로 운영하기 위해서는 반드시 그 조직 구조를 공식화해야 한다. 정책, 조직 구조, 그리고 보고 계통이 현직 아키비스트나 감독자의 그때그때의 기분에 따라 정해질 수는 없다. 공식적 구조가 없다면 직원, 연구자, 그리고 기증자 사이에 혼란이 초래될 것이다. 도서관에서와 같이 기록관의 내적 조직 구조는 크게 기술 서비스 부서와 이용자 서비스 부서로 구분할 수 있다.

대역어 : organizational structure; 組織機構; 組織の構成

용어분류 : 경영


organizational environment경영에 영향을 미치는 조직 내 · 외부의 환경을 말한다. 조직은 따로 떨어져서는 존재할 수도 기능할 수도 없다. 하나 이상의 목적을 성취하기 위해 설립되며, 변화의 속도나 원인은 달라진다 해도 시간에 따라 변화하는 환경 속에서 존재하게 된다. 보통 커다란 도전이 없는 상황에서는 점진적으로 변화하지만 최근 대부분의 조직은 전보다 더 심각한 변화를 겪고 있다. 구조 조정 중인 대규모 대학 시스템이나 새로운 단과 대학이나 학과가 신설 중인 대학의 아키비스트는 더욱 빠른 속도로 진행되는 변화를 겪게 될 것이며, 이와 마찬가지로 기업체에 부설된 기록관은 합병이나 인수 같은 조직 변화를 다루어야만 할 것이다.

경영자가 직면하는 주요 과업의 하나는 조직이 그 목표를 달성할…

대역어 : organizational environment

용어분류 : 경영