기록을 보관하는 장소로 지하 또는 지상에 설치할 수 있으며, 우리나라의 경우 지하를 선호한다. 지상 서고는 공기의 환기나 습도 조절 등은 유리하지만 외부의 태양광이 비쳐 기록에 영향을 줄 우려가 있기 때문에 자외선 차단 시공이 필요하다. 지하 서고는 습도가 항상 높지만 온도가 연중 안정되고 직사광선에 의한 피해가 적다.

대역어 : repository; stacks; 書庫

용어분류 : 보존


여러 건의 자료를 혼합 정리하여 보관하는 제품으로, 기록의 특성이나 형태에 따라 통합 보관할 수 있도록 적당한 크기로 만들어야 하며, 외부 환경에 의한 열화(劣化) 요인이나 취급에 따르는 파손으로부터 자료를 보호할 수 있어야 한다. 또한 상자 안에 보관된 자료에서 발생하는 산성 기체를 화학적으로 중화할 수 있도록 탄산칼슘의 함량이 3% 이상이고, 리그닌(lignin)을 함유하지 않은 재질의 중성 판지(약알칼리성)로 만들어야 한다.

대역어 : archives box

용어분류 : 보존


열화(劣化)나 손상으로부터 자료를 보호하는 과정. 정보를 담고 있는 기록이나 도서류를 보관하기 위한 시설 · 인원 · 기술 등 관리적인 측면과 재정적인 측면을 모두 포함하는 포괄적인 개념이다.

대역어 : preservation; 保管; 保存

용어분류 : 보존