디지털 정보를 장기간 보존하는 데 필요한 시스템, 즉 아카이브를 위한 개념적 구조틀을 마련한 ISO 표준(ISO 14721)이다. ISO의 요청으로 미국 항공 우주국(NASA)의 CCSDS(Consultative Committee for Space Data Systems)가 주체가 되어 개발했다. 1999년 초안이 발표된 후 국제적 · 다학문적 의견 수렴 과정을 거쳐 2002년 국제 표준으로 확정되었다. 정보 모형, 정보 패키지 모형, 아카이브 기능 모형 등 디지털 아카이빙과 관련된 기본적인 개념틀을 정의하였다. 현재 디지털 아카이빙과 관련된 거의 모든 실험과 프로젝트가 이 표준을 기반으로 진행되고 있을 정도로 커다란 의미를 갖는 성과이다.

OAIS 참조 모형의 서문은 이 문건을 “한 아카이브가…

대역어 : Reference Model for an Open Archival Information System

용어분류 : 전자 기록


진본성 · 평가 · 보존 및 전략 등 전자 기록의 기록 생애 주기 전반에 걸친 문제를 해결하기 위해 방안을 모색하는 다국적 연구 프로젝트이다. 캐나다 브리티시 컬럼비아 대학의 듀란티(L. Duranti) 교수가 프로젝트 책임을 맡았으며, 1단계는 1999년에 시작되어 2001년에 완료되었고, 2단계는 2002년에 시작되어 2006년에 종료되었고, 3단계는 2007년부터 시작되었다.

1단계에서는 캐나다 · 미국 · 영국 · 호주 · 중국 · 홍콩 · 프랑스 · 이탈리아 · 네덜란드 · 스웨덴 · 포르투갈의 기록 관리 전문가가 참여했으며, 참여 연구진은 진본성 · 평가 · 보존 · 전략의 4가지 프로젝트를 분담하였다. 1단계 프로젝트의 결과물인 방대한 보고서가 공식 웹 사이트(www. interpares.…

대역어 : International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems

용어분류 : 전자 기록


EAD는 XML(eXtensible Markup Language)을 사용하여 보존 기록 검색 도구를 인코딩하는 데 적용되는 데이터 구조 표준으로서, DTD(Document Type Definition : 문서형 정의)로 구성된다. EAD DTD는 보존 기록의 계층적인 특성을 반영하고 있으며, 기록 컬렉션의 컴포넌트뿐 아니라 컬렉션 전체를 기술하기 위한 데이터 구조를 제공해준다. EAD DTD는 처음부터 국제 보존 기록 기술 규칙(ISAD(G))의 다계층 기술 원칙을 수용하였으며, ISAD(G) 제2판에 포함된 26개 요소들에 상응하는 태그를 모두 가지고 있다.

EAD는 1998년에 1. 0판이 발표되었으며 SGML(Standard Generalized Markup Language)과 XML을 모두…

대역어 : Encoded Archival Description

용어분류 : 전자 기록


기록 관리 시스템의 설계와 실행을 위한 구체적인 지침이자 도구이며, 호주에서 개발되었다. 공식 표제는 ‘기록 관리 시스템의 설계와 실행: 호주 연방 정부를 위한 매뉴얼’이다. DIRKS 방법론은 호주 뉴사우스웨일스(NSW)의 보존 기록 담당 부서(Archives Authority)가 1996년 시작한 전자 기록 관리 프로젝트를 통해 개발되기 시작했고, 이후 호주 국립 보존 기록관(NAA)과 협력하여 2000년 DIRKS 매뉴얼로 발표되었다. 이 매뉴얼은 기록 관리 시스템의 설계 및 구현과 관련하여 ISO 15489가 제시한 8단계(A~H)를 구체적으로 진행하는 지침서로도 활용된다.

각 단계별 분석 결과를 도큐멘테이션 할 수 있는 템플릿을 포함하여 단계별 수행에 필요한 도구들이 DIRKS 매뉴얼의…

대역어 : Designing and Implementing Recordkeeping Systems: A Manual for Commonwealth Agencies

용어분류 : 전자 기록


기록의 물리적 특징, 구조, 내용과 맥락 등을 포함하여, 내적 · 외적 증거로부터 추론할 수 있는 기록의 품질로서, 어떤 기록이 위조되지 않은 원래 그대로의 것이며, 훼손된 바 없는 상태인 것을 지칭하는 용어이다. 국제 기록 관리 표준 ISO 15489는 신뢰성, 무결성, 가용성과 함께 진본성을 기록이 갖추어야 할 기본적 속성으로 정의하고 있다. 그러나 진본성에 더 포괄적인 의미를 부여하는 사람들도 있다. 즉, 가용성, 해독 가능성, 무결성 등을 아우르는 광범위한 개념으로 진본성을 정의하고, 기록이 본질적으로 갖추어야 할 가장 기본적인 조건으로 파악하기도 한다.

예를 들어, 달러(Dollar)는 “읽을 수 있고, 기계로 해독할 수 있고, 식별할 수 있고, 그 논리적이고 물리적인 객체가 하나의 보호막 안에…

대역어 : authenticity; 眞實性

용어분류 : 전자 기록


조직 실무의 현장에서 수행되는 업무 과정을 기술적(descriptive)이면서도 분석적으로 분해하는 것을 말한다. 초기 경영학을 지배하였던 과학적 경영 패러다임에서 업무 기능별 적정 인원수를 산출하기 위하여 시간-동작 연구(time-work study)를 수행하였던 것이 시초가 되었다. 현대 조직에서의 업무 분석은 적합한 기술과 능력을 보유한 인력 배치, 또는 업무 재설계를 목적으로 실행되는 경향을 보인다.

한편 현대 조직에서 전산 시스템을 도입하면서, 인간의 업무 수행을 가장 효과적으로 지원할 수 있는 전산 시스템을 설계하기 위한 기초 작업으로서 업무 분석 방법을 적용하는 것이 보편화되었다. 경영학이나 시스템 설계 분야에서와 달리 기록 관리 분야에서 업무 분석을 실행하는 목적은 생산하여야만 할 기록을…

대역어 : business process analysis; 業務分析

용어분류 : 전자 기록


기록을 장기적으로 보존하는 데 필요한 특성을 정한 메타데이터. 보존 메타데이터의 유형은 다음과 같다. 보존에 관한 결정과 조치를 지원하는 기술적 정보, 마이그레이션(migration)과 에뮬레이션(emulation) 등 이미 취한 보존 조치에 대한 문서화, 보존 전략의 효과에 대한 기록, 장기간에 걸친 전자 기록 진본성 보장에 관한 정보, 기록 컬렉션 관리와 보존 권한에 관한 정보 등. 이와 같이 다양한 보존 메타데이터는 2가지 기능적 목적을 갖는다. 우선 보존 관리자가 장기간에 걸쳐 전자 기록의 비트스트림의 유지를 위한 적절한 조치를 취하는 데 충분한 지식을 제공한다. 그리고 접근 기술이 지속적으로 변화하더라도 보존 중인 기록의 내용을 계속 읽고 이해할 수 있도록 보장한다.

대역어 : preservation metadata; 保管元數據; 保存メタデ-タ

용어분류 : 전자 기록


망실 · 훼손 · 손상 · 변조 등에 의하여 기록이 변경되지 않고 완전한 상태를 유지하고 있음을 지칭한다. 그러나 기록이 생산된 후 기록의 물리적 요소가 손상되었다고 해서 무조건 무결성이 손상된 것으로 간주하지는 않는다. 즉 종이 기록의 경우, 잉크가 흐려졌거나 모서리가 떨어져 나갔다고 하더라도 무결성이 손상되지 않았다고 간주할 수 있다. 그러나몇 면이 없어졌거나 없어진 면이 공증 서명 부분이라면, 무결성에 중대한 영향을 미치는 손실에 해당한다. 이러한 점에서 무결성은 생산 시점에서의 모든 물리적 · 지적 요소의 유지를 전제로 하는 완전성(completeness)과 구분되는 개념이다.

한편, 전자 기록의 무결성은 상대적인 개념으로, 기록의 본질적인 성격이 변하지 않았음을 판단하는 기준이라고 할 수 있다.…

대역어 : integrity; 完整性

용어분류 : 전자 기록


정보를 지적으로 통제하고 구조적으로 접근할 수 있도록 하기 위해서 정보 유형을 정리한 2차적인 정보를 말한다. 즉, 사물을 표현하는 특성의 정보 유형이 메타데이터이며, 데이터의 유형을 정한 데이터라는 의미에서 ‘데이터에 대한 데이터’라고 정의하기도 한다. 예를 들면, 인간이라는 입체적인 대상을 설명할 때 신장, 피부색 등의 신체적 특징을 사용할 수도 있고, 국적, 사용 언어, 직업 등 사회 · 문화적 특징을 사용할 수도있다. 혹은 어떤 사람의 건강을 유지하기 위하여 병력 등의 특징을 따로 염두에 두어야 할 경우도 있다.

이와 마찬가지로 기록을 설명, 즉 기술하는 데 있어서도 검색을 염두에 두고 데이터 요소를 정할 수도 있고(기술 · 자원 발견 메타데이터), 기록 관리(기록 관리 메타데이터)나 보존(보존…

대역어 : metadata; 元数據; メ-タデ-タ

용어분류 : 전자 기록


컴퓨터가 처리하거나 분석할 수 있는 형태로 존재하는 관련 정보의 집합체를 말한다. 데이터 파일이나 데이터베이스와 동의어로 사용되기도 한다. 데이터는 반복적으로 발생하는 사건이나 조건에 대한 정보가 일련의 순서를 갖게 될 때 서로 관련을 맺게 된다. 한 지역 내의 상이한 지점에서 오랜 기간에 걸쳐 일정한 시간적 간격을 두고 관측한 습도나 온도 수치의 집합이 그 예이다. 학생 기록과 같은 데이터는 기록의 대상이 되는 객체의 특성을 공유하기 때문에 관련을 맺을 수도 있다. 데이터세트라는 용어는 정보가 컴퓨터로 처리하거나 분석할 수 있도록 구조화되었음을 의미한다.

대역어 : dataset

용어분류 : 전자 기록


기록의 생산 · 접수 및 분류 단계, 현재 활용을 위한 보관 단계, 준현용을 위한 중간 보존 단계, 최종 보존 기록관 단계 등 상호 연관된 4단계가 일체화되어 있음을 강조하는 기록학 모델. 이 기록 연속성 모델은 기록 생애 주기 모델처럼 현용 기록 단계와 역사 기록 단계로 확연히 구분되는 단계가 기록에는 존재하지 않는다고 본다.

즉, 기록이 존재하는 전체 범위를 현용 기록 단계와 보존 기록 단계가 통합된 것으로 본다. 기록 연속성 개념은 1990년대 기록 관리에서의 기록 생애 주기 관리 모델에 대한 문제 제기에서 비롯되었다. 즉, 기록을 물리적 존재로서만 간주하는 생애 주기 모델은 불가피하게 기록과 보존 기록의 관리 단계를 단절적으로 구분하는 보관 주의의 관리 정책에 한정하게 되는데, 이 모델은 특정한…

대역어 : records continuum; レコ-ドコンチニュアム

용어분류 : 전자 기록


기록관의 기록 관리 업무를 지원하는 전산 시스템을 말한다. 종이 기록을 관리하는 데에도 유용하지만, 특히 전자 기록을 관리하기 위해서는 필수적이라고 할 수 있다. 버전 통제에 초점을 두는 문서 관리 시스템과 달리, 기록 관리 시스템은 문서를 포함하여 다양한 유형의 기록을 관리하는 기능과 함께 보유 기간이나 처분 지침 및 처분과 관련된 기능을 갖추어야 한다. 현재 우리나라에서는 자료관 시스템이 공공 기관의 기록 관리 시스템으로 기능하고 있지만 전자 기록의 관리를 충분히 지원하지는 못하고 있다.

대역어 : records management system

용어분류 : 전자 기록