⑴ 현용 단계가 종료된 후 기록을 보존 기록관으로 이관할 가치가 있는지 여부의 결정.
⑵ 법적인 요건 및 활용 필요성에 따라 특정 기록을 보존해야 하는 기간의 결정.
⑶ 기록에 대한 금전적 가치의 산정.
⑷ 기록을 얼마 동안 유지할 것인가를 결정하기 위한 목적으로 이루어지는 업무 활동의 평가.

기록의 평가에서 가장 중요한 요소는 기록이 만들어진 직접적인 목적을 넘어서는 계속적인 가치의 확인이다. 기록 평가에서의 분석 대상으로는 기능, 내용(content), 맥락(context), 접근성(accessibility), 비용 타당성(cost-benefit) 등 5가지를 들 수 있다.

먼저 기능 분석에서는 개인이나 집단 또는 조직이 기록을 생산 또는 입수한 목적을 가늠하고 그러한 목적들의 상대적 중요성에…

대역어 : appraisal; 鑑定; 評価

용어분류 : 평가


기록의 사용 가치 분석, 법률적 요구 사항 분석, 보존 가치 평가를 통해 기록을 유지하거나 파기 · 이관 등을 실행하는 과정을 말한다. 기록의 처분은 미리 정해진 ‘처분 지침(disposition authority)’이나 기타 법규에서 정하는 바에 따라 이루어진다.

기록의 처분 일정, 방식 등의 내역을 작성하고 그것을 최종 확정하는 절차는 각 나라의 법 체계나 관행에 따라 약간의 차이가 있지만 본질적으로 공공 기록의 처분이 국가의 기록 관리를 담당한 관청의 장, 즉 국가 기록 관리 기관장의 권한이라는 점에서는 모두 같다. 대부분 국가의 보존 기록 관리에 관한 법률에서는 국가 기록 또는 공공 기록을 국가의 자산으로서 간주하여 각 생산 기관조차 함부로 처분하지 못하며, 국가의 중앙 기록 관리 기관의 장이…

대역어 : disposition; disposal; 處置; 最終處置

용어분류 : 평가


처리 일정 등에 의해 생산 부서 또는 기록관으로부터 보존 기록관으로 기록을 이송하는 것을 말한다. 이관은 물리적 · 법적 차원의 이송을 의미하며, 따라서 기록의 보관권(custody) 변동이 수반된다.

대역어 : transfer; 移交; 移管

용어분류 : 평가


기록의 1차 가치에 포함되는 것으로서 현행의 업무 수행에 필요한 가치. 행정 가치의 평가는 그 기록이 가진 정보가 현재 진행 중인 행정 업무의 효율적인 수행에 도움이 되는지의 여부를 확인하는 것이다.

대역어 : administrative value; operational value; 行政价値; 業務價値

용어분류 : 평가


보존 기록관이 양도 · 기증 · 구매 등의 방식에 의하여 다양한 원천으로부터 기록을 취득하는 과정. 수집은 인수(accession)와 같은 의미로 사용될 수 있으나, 인수는 기록 수집 과정에서 기록에 대한 기초적인 물리적 통제와 지적 통제를 수립하는 과정이라는 제한된 의미가 있는 데 비해, 수집은 좀 더 포괄적인 뜻을 지닌다.

수집은 접근 방식에 따라 현행의 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법과 현지 수집 수법으로 구분할 수 있다.

기록 관리 시스템에 의한 수집 수법은 인벤토리나 처분 일정표 등의 수단을 이용하여 일정한 조직이나 체제를 갖춘 기관에서 생산된 공식 기록을 수집하는 경우에 적용된다. 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법은 기관 부설 보존 기록관 수집 정책의 토대로서, 기록 관리와 보존 기록…

대역어 : acquisition; 搜集; 受入

용어분류 : 평가


특정 기록을 대상으로 하는 개별적 가치에 근거하는 평가 · 선별 방식.

거시적인 관점의 평가 · 선별이 기록이 생산된 기능 또는 기록에 담겨 있는 사회적 표상(表象)을 중시한다면, 미시적 접근은 개별적인 기록의 가치와 그 평가 과정의 일관적인 합리적 해명에 주목한다. 이런 점에서 보면 미시적 평가를 단순히 거시적 평가에 대한 양적 차이로만 설명할 수 없다. 쿡(T. Cook)은 거시적 기능 평가는 하향식 과정에서 잠정적으로 도출된 거시적 평가 가설이 개별 기록을 통해서 구체적으로 확인되는 미시적 과정을 통해서 완성된다고 하였다.

볼스(F. Boles)에 의하면 미시적 평가 · 선별 도구가 제대로 사용되기 위해서는 정책 같은 거시적 차원의 사항들과 연결되어야 하지만, 정책과 미시적 도구가…

대역어 : micro appraisal; ミクロ的評価

용어분류 : 평가


기록의 내용, 즉 정보 가치보다 무슨 기능에서 기록이 만들어졌는지, 어떠한 구조를 갖고 있는지, 어떻게 만들어졌는지를 우선으로 하여 기록의 가치를 가늠하는 평가 접근 방식. 거시적 평가 모델은 처음 캐나다의 정부 기록 평가 분야에서 발달하였는데, 국가의 명령이나 나중의 역사 연구 경향에 따르는 것이 아니라 보다 근래 경향으로서 시민과 국가 간의 상호 작용에 관한 기능적 분석을 통해 확인되는 사회의 가치를 투영해 기록 유지 또는 파기 결정의 보존 기록 평가 가치에 관한 법적 관건을 찾으려는 것이다.

쿡(T. Cook)은 쉘렌버그(T. Schellenberg) 가치론이 기록의 개별적 가치 개념을 범주화하는 분류학적(taxonomic) 접근을 취함으로써 사회적 표상으로서의 기록이라는 측면을 담지 못한다는…

대역어 : macro appraisal; 宏觀鑒定; マクロ的評価

용어분류 : 평가