조선 중기 중앙 각 관서(官署)의 수교(受敎)를 모아 만든 법령집(法令集)이다. 수교란 각 관서에서 받은 왕명(王命) 가운데 행정 집행에 꼭 필요한 것들을 추려서 법령(法令)의 형식으로 다듬어놓은 것이다. 각 관서에서 국왕의 재가를 바라는 사항을 계본(啓本)이라는 문서 형식으로 올리면, 그에 대해서 국왕이 최종 판단을 내려 계본을 올린 관서에 다시 내려주는데 이를 전교(傳敎)라 하며, 해당 관서에서 받은 전교를 승전(承傳)이라 한다. 각 관서에서는 승전 가운데서 중요한 것들을 추려서 법령의 형식을 갖추어 정리한 것이 수교이다. 그때그때 특정 사안에 대하여 내린 국왕의 명령을 정리한 개별 법령인 수교를 각 관서별로 모으고, 이를 다시 한데 모은 법령집이 『각사수교』이다.

해당 관서는 이조(吏曹) ·…

대역어 : 各司受敎

용어분류 : 전근대 용어


국제 표준화 기구(ISO)는 국가 표준화 기구의 연합체이며, ISO 기술 위원회(Technical Committees, TC)가 주관하여 ISO 표준 작업을 수행하고 있다. ISO는 약어가 아니며, ‘동일한(equal)’이라는 의미를 가진 그리스어인 ‘isos’에서 나온 용어이다.

기록 관리 분야 표준은 주로 ‘정보 및 도큐멘테이션’ 기술 위원회인 ISO/TC 46이 담당하고 있다. ISO/TC 46은 1947년 국제 표준화 연맹(ISA), 국제 도서관 연맹(RFLA), 국제 도큐멘테이션 연맹(FID) 등을 주축으로 하여 설립되었으며, 도서관과 도큐멘테이션 및 정보 센터의 실무 표준화, 색인과 초록, 보존 기록, 정보 과학 및 출판에 관한 표준화를 담당하는 기술 위원회이다. TC 46은 상위에 하나의…

대역어 : ISO; International Organization for Standardization

용어분류 : 외국 법률 및 제도


기록의 생산 · 접수 및 분류 단계, 현재 활용을 위한 보관 단계, 준현용을 위한 중간 보존 단계, 최종 보존 기록관 단계 등 상호 연관된 4단계가 일체화되어 있음을 강조하는 기록학 모델. 이 기록 연속성 모델은 기록 생애 주기 모델처럼 현용 기록 단계와 역사 기록 단계로 확연히 구분되는 단계가 기록에는 존재하지 않는다고 본다.

즉, 기록이 존재하는 전체 범위를 현용 기록 단계와 보존 기록 단계가 통합된 것으로 본다. 기록 연속성 개념은 1990년대 기록 관리에서의 기록 생애 주기 관리 모델에 대한 문제 제기에서 비롯되었다. 즉, 기록을 물리적 존재로서만 간주하는 생애 주기 모델은 불가피하게 기록과 보존 기록의 관리 단계를 단절적으로 구분하는 보관 주의의 관리 정책에 한정하게 되는데, 이 모델은 특정한…

대역어 : records continuum; レコ-ドコンチニュアム

용어분류 : 전자 기록


기록관의 기록 관리 업무를 지원하는 전산 시스템을 말한다. 종이 기록을 관리하는 데에도 유용하지만, 특히 전자 기록을 관리하기 위해서는 필수적이라고 할 수 있다. 버전 통제에 초점을 두는 문서 관리 시스템과 달리, 기록 관리 시스템은 문서를 포함하여 다양한 유형의 기록을 관리하는 기능과 함께 보유 기간이나 처분 지침 및 처분과 관련된 기능을 갖추어야 한다. 현재 우리나라에서는 자료관 시스템이 공공 기관의 기록 관리 시스템으로 기능하고 있지만 전자 기록의 관리를 충분히 지원하지는 못하고 있다.

대역어 : records management system

용어분류 : 전자 기록


organizational environment경영에 영향을 미치는 조직 내 · 외부의 환경을 말한다. 조직은 따로 떨어져서는 존재할 수도 기능할 수도 없다. 하나 이상의 목적을 성취하기 위해 설립되며, 변화의 속도나 원인은 달라진다 해도 시간에 따라 변화하는 환경 속에서 존재하게 된다. 보통 커다란 도전이 없는 상황에서는 점진적으로 변화하지만 최근 대부분의 조직은 전보다 더 심각한 변화를 겪고 있다. 구조 조정 중인 대규모 대학 시스템이나 새로운 단과 대학이나 학과가 신설 중인 대학의 아키비스트는 더욱 빠른 속도로 진행되는 변화를 겪게 될 것이며, 이와 마찬가지로 기업체에 부설된 기록관은 합병이나 인수 같은 조직 변화를 다루어야만 할 것이다.

경영자가 직면하는 주요 과업의 하나는 조직이 그 목표를 달성할…

대역어 : organizational environment

용어분류 : 경영


기술되는 계층이 기록 분류 체계상 어떤 계층인지를 말한다. 기록은 원칙적으로 다계층으로 기술함을 원칙으로 하며, 기술 계층은 분류 계층과 일치해야 한다. 보존 기록의 경우 보통 기록군이나 컬렉션 계층에서 시작되어, 기록 시리즈 계층 · 기록철 · 기록건 등의 계층에 따라 위에서 아래로 기술된다. 한편, 호주 연방 정부의 시리즈 시스템에서는 기록 시리즈 계층에서 가장 상위의 기술이 시작된다.

대역어 : level of description; 著錄級別; 記述レベル

용어분류 : 분류.기술


기록을 위한 검색 도구나 기타 접근 도구를 생산하는 과정이나 그 결과물을 의미한다. 기술의 1차적 목적은 현재 및 미래의 모든 이용자가 원하는 기록을 찾고, 그 의미를 이해할 수 있도록 도와주는 것이다. 또한 기록군이나 컬렉션의 구성 기록을 보여줌으로써 무결성을 확인할 수 있도록 하고, 기술을 통해 기록에 대한 상세한 정보를 제공함으로써 원기록을 이용하는 시간을 최소화할 수 있다. 기술은 전통적으로 보존 기록을 대상으로 한 행위이며, 기록 전체가 원래 생산 환경으로부터 이관되어 왔을 때 기록 생산 맥락에 대한 지식을 확보하여 기술에 활용하게 된다. 따라서 현용 및 준현용 단계에서 생산 · 획득된 메타데이터는 보존 기록 기술의 중요한 부분을 차지한다.

대역어 : description; 著錄; 記述

용어분류 : 분류.기술


기능 출처 주의에 의한 기록의 분류를 말한다. 기능과 활동 분석은 기록의 분류와 기록 처분 일정 분류의 기초가 된다. 현대의 기록은 조직의 업무 기능 분석과 기능에 기초한 평가를 통해 영구 기록을 선별하고, 기록 처분 기준을 결정한다. 기록이 생산되기 이전 시점부터 기능의 분석을 통해 기록 처분 기준을 결정하므로, 기록 연속성의 개념에 부합하는 평가 분류 방법이다.

대역어 : functional classification

용어분류 : 분류.기술


기관이나 개인이 어떠한 사명이나 존재 목적을 달성하기 위해 수행하는 활동을 말한다. 일반적으로 하나의 기관은 몇 개의 기능을 가진다. 또한 하나의 기능을 수행하기 위한 여러 가지 활동(activity)이 있을 수 있다. 이러한 기능과 활동 분석은 기록 분류와 기록 처분 분류의 기초가 된다. 활동은 다시 주로 동일한 성격을 가진 단위 업무 사안의 수행 활동(transaction)으로 나뉠 수 있다. 전자 기록을 포함한 기록의 처분을 위한 보존 가치의 평가, 즉 기록 처분권의 결정은 기능을 기반으로 한 평가로 수행하는 추세이다.

대역어 : function; 職能

용어분류 : 분류.기술


기록의 내용, 즉 정보 가치보다 무슨 기능에서 기록이 만들어졌는지, 어떠한 구조를 갖고 있는지, 어떻게 만들어졌는지를 우선으로 하여 기록의 가치를 가늠하는 평가 접근 방식. 거시적 평가 모델은 처음 캐나다의 정부 기록 평가 분야에서 발달하였는데, 국가의 명령이나 나중의 역사 연구 경향에 따르는 것이 아니라 보다 근래 경향으로서 시민과 국가 간의 상호 작용에 관한 기능적 분석을 통해 확인되는 사회의 가치를 투영해 기록 유지 또는 파기 결정의 보존 기록 평가 가치에 관한 법적 관건을 찾으려는 것이다.

쿡(T. Cook)은 쉘렌버그(T. Schellenberg) 가치론이 기록의 개별적 가치 개념을 범주화하는 분류학적(taxonomic) 접근을 취함으로써 사회적 표상으로서의 기록이라는 측면을 담지 못한다는…

대역어 : macro appraisal; 宏觀鑒定; マクロ的評価

용어분류 : 평가


업무나 주제, 용도 등을 기준으로 하나의 폴더에 모아놓은 기록건의 집합. 기록철은 기록 관리에서 가장 기본이 되는 계층이다.

대역어 : file; records file; 案卷; ファイル

용어분류 : 기본 용어


기록의 생산 · 유지 · 활용 · 처분의 체계적 통제를 목적으로 하는 관리 분야. 기록 관리는 기록을 적법 · 적절하게 생산 · 관리하여 효율적으로 사용하고, 불필요한 기록을 폐기하고 증거적 가치나 영구 보존 가치가 있는 기록을 보존하여 쉽게 검색 활용할 수 있게 하는 일을 말한다. 일반 조직이나 기관에서는 현용 기록의 관리를 기록 관리라고 인식한다. 기록 관리에는 조직의 모든 사람이 수행해야 하는 일반적인 기록 관리와 기록 관리 전문가가 수행하는 전문적인 기록 관리가 있다. 전자는 주로 ‘일반 기록 관리’라 하고, 후자는 ‘전문 기록 관리’라고 한다. 호주에서는 보존 기록 관리를 포함하여 ‘레코드키핑(recordkeeping)’이라고도 한다.

일반 기록 관리는 기록의 생산과 분류 · 편철 · 보관 ·…

대역어 : records management; records keeping; 文件管理; レコ-ドマネジメント

용어분류 : 기본 용어


하나의 조직이나 가족, 개인이 생산 · 수집한 전체 기록을 말한다. 보존 기록관에서 관리상 목적을 위해 출처에 기반하여 구성한 기록의 집합체로서, 유럽에서 형성된 ‘퐁(fonds)’을 미국 환경에 맞게 편의적으로 재구성한 개념이다. 기록군은 독자적으로 기록을 관리하는 조직체 단위로 형성되지만, 규모가 큰 기관의 경우 여러 개의 기록군으로 나누어 관리할 수 있다. 일반 행정 기록군이나 집합적 기록군 등은 정리, 기술, 기록 정보 서비스상의 편의에 따라 기록군이라는 기본 개념을 변용한 경우이다.

대역어 : records group; 文件全宗; レコ-ドグル-プ

용어분류 : 기본 용어


기록건은 일반적으로 기록 관리의 가장 작은 단위를 말한다. 기록 집합체에서 구분되는 하나의 기록건은 여러 개의 컴포넌트로 구성될 수 있지만, 이는 하나의 기록으로 취급해야 한다. 예를 들어 웹 페이지처럼 텍스트와 이미지, 음성 파일 등 여러 개의 컴포넌트로 구성된 기록건이 존재하지만, 이는 하나의 기록건으로 간주해야 한다. 또한 물리적으로 분리되어 있고 여러 쪽으로 나뉜 편지는 내용상 하나의 기록건으로 취급된다. 그러나 기록건의 구분이 애매한 경우도 많으며, 이는 각 기록 관리 기관의 방침에 따라 결정해야 한다. 가령, 사진 앨범이 하나의 기록건으로 취급되는 경우도 있고, 앨범 속의 각각의 사진이 하나의 기록건으로 간주되는 경우도 있다.

대역어 : records item; 件; アイテム

용어분류 : 기본 용어


개인이나 조직이 활동이나 업무 과정에서 생산하거나 접수한 문서로서, 일정한 내용 · 구조 · 맥락을 가진다.
내용은 기록의 내실을 구성하는 문자 데이터, 기호, 숫자 이미지, 소리, 그림, 기타 다른 정보이다. 기억의 확장으로서 시간이 지난 후에도 다시 불러 반복적으로 재인용할 수 있도록 정보로서 고정될 수 있는 기록의 힘은 기록의 가장 중요한 개념적 요체이다. 기록이 효과적으로 보존되기 위해서는 기록 내용이 시간의 경과에도 변하지 않아야 한다. 전자 기록처럼 변하기 쉬운 매체의 기록은 내용이 변하거나 대체되지 않았다는 것을 보여줄 수 있도록 관리되어야 한다. 기록은 정지 상태 없이 고정될 수 있다. 컴퓨터 프로그램은 이용자가 다양한 방식으로 데이터를 조사하고 분석하게 되는데, 이때 기초 데이터가…

대역어 : records; 文件; レコ-ド

용어분류 : 기본 용어