[영국기록학용어] 영국의 공공 기록은 (영국) 국립 보존 기록관(TNA)이 관리한다. 영국의 기록 관리 체계는 TNA(잉글랜드, 웨일즈, United Kingdom의 기록 관리), 스코틀랜드 보존 기록관, 북아일랜드 보존 기록관으로 구성되어 있다.

2003년 4월에 공공 기록을 관리해온 ‘공공 보존 기록관(Public Records Office, PRO)’과 민간 역사 기록의 목록을 관리했던 ‘역사 기록 위원회(Historical Manuscripts Commission)’가 TNA로 통합되었다. TNA로 통합되기 전에 공공 기록은 PRO가 수집 · 관리했다.

TNA는 헌법부(Ministry of Constitutional Affairs) 산하의 독립 책임 운영 기관이며, 중앙 행정 기관 장관급…

대역어 : The National Archives; TNA

용어분류 : 외국 법률 및 제도


의궤는 국가 왕실에 관련된 의례(儀禮)를 비롯하여 주요 행사를 치른 뒤 그 전말을 상세히 정리한 종합 보고서이다. 실록 편찬 과정도 의궤로 남겼다. 조선 왕조 국가 왕실의 의례는 길례(吉禮) · 가례(嘉禮) · 빈례(賓禮) · 군례(軍禮) · 흉례(凶禮)의 오례(五禮)로 구성되어 있었다.

길례는 종묘와 사직을 비롯하여 산천과 자연, 성균관 향교 및 역대 시조의 신위를 모신 사당, 그리고 별과 명산대천(名山大川) 등 각종 귀신에 대한 제사를 포함하였다. 가례는 왕실의 경사스러운 행사, 곧 중국에 대한 사대(事大) 의식, 신료들이 왕에게 드리는 각종 축하 및 경배 의식, 왕비나 왕세자 또는 세자빈의 책봉이나 혼례, 과거에 관련된 의식, 궁중과 지방의 잔치 등을 포함하였다. 빈례는 중국의 사신이나 일본 및…

대역어 : 儀軌

용어분류 : 전근대 용어


조직 실무의 현장에서 수행되는 업무 과정을 기술적(descriptive)이면서도 분석적으로 분해하는 것을 말한다. 초기 경영학을 지배하였던 과학적 경영 패러다임에서 업무 기능별 적정 인원수를 산출하기 위하여 시간-동작 연구(time-work study)를 수행하였던 것이 시초가 되었다. 현대 조직에서의 업무 분석은 적합한 기술과 능력을 보유한 인력 배치, 또는 업무 재설계를 목적으로 실행되는 경향을 보인다.

한편 현대 조직에서 전산 시스템을 도입하면서, 인간의 업무 수행을 가장 효과적으로 지원할 수 있는 전산 시스템을 설계하기 위한 기초 작업으로서 업무 분석 방법을 적용하는 것이 보편화되었다. 경영학이나 시스템 설계 분야에서와 달리 기록 관리 분야에서 업무 분석을 실행하는 목적은 생산하여야만 할 기록을…

대역어 : business process analysis; 業務分析

용어분류 : 전자 기록


열람이나 이용 편의를 위해 보유하는 기록 사본. 쉽게 참고할 수 있도록 열람 장소 가까이에 보관하는 경우가 많으며, ‘열람용 기록 사본철(convenience file)’이라고도 한다.

대역어 : convenience file; crutch file; 日常使用卷

용어분류 : 서비스


검색 도구의 일종으로서, 기록 시리즈 계층을 중심으로 기록 집합체를 상세히 기술하는 형태를 띠며, 보통 서문이나 초록, 생산자 이력이나 생산 기관의 연혁, 생산 시기, 분량, 내용, 매체, 배열, 기록 시리즈별 기술, 각 기록 시리즈에 속한 기록철 리스트, 색인으로 구성된다. 그러나 인벤토리는 기록 관리 기관마다 형식이 다양하며, 전자 검색 도구라기보다 책자 형태 검색 도구에 적합한 형식을 지니고 있다. 인벤토리는 보유 기록 조사나 보유 기록 조사 목록의 의미로도 사용된다.

대역어 : inventory; 館藏目錄; 収蔵目錄

용어분류 : 분류.기술


처리 일정 등에 의해 생산 부서 또는 기록관으로부터 보존 기록관으로 기록을 이송하는 것을 말한다. 이관은 물리적 · 법적 차원의 이송을 의미하며, 따라서 기록의 보관권(custody) 변동이 수반된다.

대역어 : transfer; 移交; 移管

용어분류 : 평가


기록의 1차 가치에 포함되는 것으로서 현행의 업무 수행에 필요한 가치. 행정 가치의 평가는 그 기록이 가진 정보가 현재 진행 중인 행정 업무의 효율적인 수행에 도움이 되는지의 여부를 확인하는 것이다.

대역어 : administrative value; operational value; 行政价値; 業務價値

용어분류 : 평가


보존 기록을 정리할 때 기록 생산자가 구축한 기록의 조직 방식과 순서를 그대로 유지해야 한다는 원칙. 기록을 원질서대로 유지하는 이유는 2가지이다. 첫째, 각종 관계 정보(기록과 기록 간의 관계, 기록과 업무 흐름 간의 관계 등)와 의미 있는 증거를 기록의 원질서로부터 추론할 수 있기 때문이다. 둘째, 기록을 이용하는 데 기록 생산자가 만든 구조를 활용함으로써 보존 기록관이 새로운 접근 도구를 만드는 업무를 줄일 수 있기 때문이다.

대역어 : respect for original order; registry principle; 尊重原来順序原則; 原秩序尊重の原則

용어분류 : 기본 용어