기록의 물리적 특징, 구조, 내용과 맥락 등을 포함하여, 내적 · 외적 증거로부터 추론할 수 있는 기록의 품질로서, 어떤 기록이 위조되지 않은 원래 그대로의 것이며, 훼손된 바 없는 상태인 것을 지칭하는 용어이다. 국제 기록 관리 표준 ISO 15489는 신뢰성, 무결성, 가용성과 함께 진본성을 기록이 갖추어야 할 기본적 속성으로 정의하고 있다. 그러나 진본성에 더 포괄적인 의미를 부여하는 사람들도 있다. 즉, 가용성, 해독 가능성, 무결성 등을 아우르는 광범위한 개념으로 진본성을 정의하고, 기록이 본질적으로 갖추어야 할 가장 기본적인 조건으로 파악하기도 한다.

예를 들어, 달러(Dollar)는 “읽을 수 있고, 기계로 해독할 수 있고, 식별할 수 있고, 그 논리적이고 물리적인 객체가 하나의 보호막 안에…

대역어 : authenticity; 眞實性

용어분류 : 전자 기록


직위마다 담당할 업무와 책무, 자격 요건, 보수 등을 개별 직위마다 기술하여 인적 자원 관리의 기초가 되는 문서이다. 채용부터 평가, 승진에 이르기까지 모든 과정에서 의사 결정의 기준이 된다.

대역어 : job description; 工作著錄

용어분류 : 경영


조직 내외부의 관계와 정책, 모(母)기관 내에서 기록관의 위상, 내부 계층과 자문 위원회 같은 부속 구조와의 관계를 말한다. 조직 구조를 수립하는 것은 모든 기록관 경영자의 근본적 책무이다. 한 기록관을 효과적으로 운영하기 위해서는 반드시 그 조직 구조를 공식화해야 한다. 정책, 조직 구조, 그리고 보고 계통이 현직 아키비스트나 감독자의 그때그때의 기분에 따라 정해질 수는 없다. 공식적 구조가 없다면 직원, 연구자, 그리고 기증자 사이에 혼란이 초래될 것이다. 도서관에서와 같이 기록관의 내적 조직 구조는 크게 기술 서비스 부서와 이용자 서비스 부서로 구분할 수 있다.

대역어 : organizational structure; 組織機構; 組織の構成

용어분류 : 경영


공공 기관이 보유 · 관리하는 정보에 대하여 국민의 공개 청구와 공공 기관의 공개 의무에 관해 규정함으로써 국민의 알 권리를 보장하고 국정에 대한 국민 참여와 국정 운영의 투명성을 확보하기 위해 제정한 법을 말한다.

우리나라에서는 1996년 ‘공공 기관의 정보 공개에 관한 법률’이라는 이름으로 제정 · 공포되었으며, 1998년 1월 1일부터 시행되었다. 미국, 영국, 호주에서는 ‘정보 자유법(FOIA)’이라 칭한다. 전 세계 50개국에서 정보 공개법 혹은 정보 자유법을 제정 · 시행하고 있다.

정보에 대한 인간의 자유를 표명한 최초의 국제 문서는 1948년 12월 10일 공표된 ‘세계 인권 선언’이다. 세계 인권 선언 제19조에는 모든 사람은 의견의 자유와 표현의 자유에 대한 권리를 가지며, 이러한…

대역어 : Freedom of Information Act; 信息報道自由法; 情報公開法

용어분류 : 서비스


기록과 기록이 담고 있는 정보를 보호하기 위하여 기록에 대한 접근을 제한하거나 허용하는 기록 관리 과정을 말한다. 접근에는 서로 상반되는 2가지 측면이 있는데, 첫째는 접근 통제를 통하여 기록과 그 속의 정보를 보호하는 것이고, 둘째는 이용자가 기록에 접근할 기회를 최대한 제공하여 기록의 이용을 촉진하는 것이다. ISO 15489가 제시하는 접근의 3가지 원칙은 다음과 같다.

첫째, 누가 어떤 환경에서 기록에 접근하도록 허가할지를 규정하는 공식적인 지침이 있어야 한다.
둘째, 효과적으로 접근을 통제하려면 기록과 개인 모두에게 접근 조건을 부여해야 한다.
셋째, 기록에 시의 적절하고 효과적으로 접근하여 검색할 수 있도록 해야 한다.

여기서 첫째와 둘째 원칙은 접근 통제를 위한 것이고, 셋째 원칙은 접근…

대역어 : access control; 閱覽

용어분류 : 서비스


기록을 출처 주의와 원질서 존중 원칙에 따라 계층별로 조직화하는, 지적 · 물리적 처리 과정을 말한다. 정리에는 논리적으로 기록을 분류하는 과정도 포함하지만, 보통은 보존 기록관으로 이관한 후 기록을 보존 용기에 재배치하는 과정을 의미한다. 따라서 포장, 라벨 부착, 서가 배치도 정리 과정의 일부이다. 쉘렌버그(T. Schellenberg)는 1956년 기록학의 고전인 『현대 기록학 개론(Modern Archives)』에서 ‘정리(arrangement)’와 ‘분류(classification)’의 개념을 구분하여 사용하고 있다. 그는 현용 기록(active records)의 조직화를 위해서는 분류를, 보존 기록관에 영구 보존을 위해 이관된 보존 기록(archives)에 질서를 부여하는 방식을 정리로 사용하고…

대역어 : arrangement; 整理

용어분류 : 분류.기술


목록에서 접근점으로 선정된 인명, 단체명, 통일 서명, 주제명, 총서명, 지명, 사건명 등에 대하여 모든 표현을 수집하여, 각각에 대한 대표 표현(전거 표목 혹은 우선어)을 정하고, 이를 다양한 이형 표현(비우선어)들과 연결시키는 방법을 통해 이용자가 어떤 표현으로 접근을 해도 해당 정보를 모두 찾아볼 수 있도록 하는 과정을 뜻한다.

전거 제어를 통해 동일한 실체를 표현하는 다양한 이름(표현)을 연계해주어야 하며, 아울러 동명이인처럼 상이한 실체가 동일한 이름을 가지고 있을 때 이를 구분해줄 수도 있어야 한다. 또한 단체나 조직의 명칭이 변경되었을 때, 전거 제어를 통해 전후 명칭의 관계를 체계적으로 확인할 수 있다. 기록 관리에 있어서 전거 제어는 이용자의 검색 효과를 높일 뿐만 아니라 기록 생산자를…

대역어 : authority control; 規範控制; 典據コントロール

용어분류 : 분류.기술


목록에서 접근점으로 선정된 인명, 단체명, 통일 서명, 주제명, 총서명, 지명 등의 표준화된 표목 형태를 다른 형태로 연결하여 상호 참조할 수 있도록 관련 정보를 모아놓은 레코드를 의미한다. 기록 관리를 위한 전거 레코드는 보통 개인, 단체, 가문 등 기록 생산자를 대상으로 구축되며, 도서관의 전거 레코드에 비해 보다 상세한 정보를 포함하게 된다.

전통적으로 기록을 위한 서지 레코드(기술)에는 기록의 생산 맥락을 보여 주기 위해 기록 생산자에 대한 요소가 많이 포함되어 있었으나, 전자 기록 관리 환경이 확산됨에 따라 생산자에 대한 상세 정보는 서지 레코드가 아니라 독립적인 전거 레코드에 담아주고, 양자를 링크시키는 방식이 호주 국립 보존 기록관(NAA)을 중심으로 확산되고 있다.

기록 전거 레코드를…

대역어 : authority record; 規範記錄; 典據記錄

용어분류 : 분류.기술