기록 관리 records management; records keeping; 文件管理; レコ-ドマネジメント

기록 관리  records management; records keeping; 文件管理; レコ-ドマネジメント

기록의 생산 · 유지 · 활용 · 처분의 체계적 통제를 목적으로 하는 관리 분야. 기록 관리는 기록을 적법 · 적절하게 생산 · 관리하여 효율적으로 사용하고, 불필요한 기록을 폐기하고 증거적 가치나 영구 보존 가치가 있는 기록을 보존하여 쉽게 검색 활용할 수 있게 하는 일을 말한다. 일반 조직이나 기관에서는 현용 기록의 관리를 기록 관리라고 인식한다. 기록 관리에는 조직의 모든 사람이 수행해야 하는 일반적인 기록 관리와 기록 관리 전문가가 수행하는 전문적인 기록 관리가 있다. 전자는 주로 ‘일반 기록 관리’라 하고, 후자는 ‘전문 기록 관리’라고 한다. 호주에서는 보존 기록 관리를 포함하여 ‘레코드키핑(recordkeeping)’이라고도 한다.

일반 기록 관리는 기록의 생산과 분류 · 편철 · 보관 · 사용 등 업무를 수행하는 모든 사람이 하는 기록 관리를 말한다. 전문 기록 관리는 기록 관리 체제의 수립 · 운영 · 평가 · 기록의 조직 · 정리 · 기술 · 폐기 · 이관 · 자동화 · 보존 등 조직의 기록 관리 전문가가 수행하는 기록 관리 업무를 말한다. 기록 관리 업무는 종이 문서뿐 아니라 모든 기록된 정보를 총괄하므로 전자 기록 관리 등 정보 관리 업무의 기술을 채택한다.

현대의 기록 관리는 다음과 같은 업무를 포함한다. 기관이나 조직의 업무나 거래의 완전하고 정확하고 신뢰할 만한 증거를 법규에 따라 혹은 업무의 필요에 따라 효율적으로 생산하고 유지하는 일, 그렇게 생산 · 접수된 기록 정보를 효율적으로 분류 · 정리하여 효과적으로 업무에 이용할 수 있게 하는 일, 생산된 기록의 적절한 보유 기간을 결정하는 일, 생산된 기록을 필요한 기간 동안 기록을 생산한 조직이나 기관에서 적절하게 관리 · 보존하는 일, 현행 업무에서 더 이상 사용되지 않는 기록을 폐기나 이관 시점까지 보관하며 필요시 업무에 활용할 수 있게 하는 일, 보유 기간에 따라 기록을 폐기하거나 보존 기록관에 이관하는 일, 기록의 항구적인 보존 및 검색 이용을 가능케 하는 일, 효율적인 기록 관리를 위해 기록 관리 시스템을 설계하고 운영하는 일, 기록 관리 업무 시스템을 자동화하는 일, 기록을 적절한 보존 환경에서 잘 보존하는 일, 비상시 기관의 업무를 정상적으로 운영할 수 있게 재난 대비 프로그램과 필수 기록 관리 프로그램을 수립 · 유지하는 일, 전자 기록의 관리 등.

기록 관리는 행정이나 경영 관리의 한 부분이지만 그 이상을 의미한다. 즉, 기록 관리는 조직의 자산 관리이며, 조직의 핵심 기능을 지원하는 서비스로, 조직의 효율성 증진에 기여한다. 기관이나 조직의 운영상의 필요와 책임 행정을 구현하고, 사회의 기대를 충족시키기 위해서 기록을 관리하는 업무 원칙이자 조직적인 기능이다.

식별번호 : AD-GE00004


표제어 : 기록 관리


대역어 : records management; records keeping; 文件管理; レコ-ドマネジメント


정의 및 해설 : 기록의 생산 · 유지 · 활용 · 처분의 체계적 통제를 목적으로 하는 관리 분야. 기록 관리는 기록을 적법 · 적절하게 생산 · 관리하여 효율적으로 사용하고, 불필요한 기록을 폐기하고 증거적 가치나 영구 보존 가치가 있는 기록을 보존하여 쉽게 검색 활용할 수 있게 하는 일을 말한다. 일반 조직이나 기관에서는 현용 기록의 관리를 기록 관리라고 인식한다. 기록 관리에는 조직의 모든 사람이 수행해야 하는 일반적인 기록 관리와 기록 관리 전문가가 수행하는 전문적인 기록 관리가 있다. 전자는 주로 ‘일반 기록 관리’라 하고, 후자는 ‘전문 기록 관리’라고 한다. 호주에서는 보존 기록 관리를 포함하여 ‘레코드키핑(recordkeeping)’이라고도 한다.

일반 기록 관리는 기록의 생산과 분류 · 편철 · 보관 · 사용 등 업무를 수행하는 모든 사람이 하는 기록 관리를 말한다. 전문 기록 관리는 기록 관리 체제의 수립 · 운영 · 평가 · 기록의 조직 · 정리 · 기술 · 폐기 · 이관 · 자동화 · 보존 등 조직의 기록 관리 전문가가 수행하는 기록 관리 업무를 말한다. 기록 관리 업무는 종이 문서뿐 아니라 모든 기록된 정보를 총괄하므로 전자 기록 관리 등 정보 관리 업무의 기술을 채택한다.

현대의 기록 관리는 다음과 같은 업무를 포함한다. 기관이나 조직의 업무나 거래의 완전하고 정확하고 신뢰할 만한 증거를 법규에 따라 혹은 업무의 필요에 따라 효율적으로 생산하고 유지하는 일, 그렇게 생산 · 접수된 기록 정보를 효율적으로 분류 · 정리하여 효과적으로 업무에 이용할 수 있게 하는 일, 생산된 기록의 적절한 보유 기간을 결정하는 일, 생산된 기록을 필요한 기간 동안 기록을 생산한 조직이나 기관에서 적절하게 관리 · 보존하는 일, 현행 업무에서 더 이상 사용되지 않는 기록을 폐기나 이관 시점까지 보관하며 필요시 업무에 활용할 수 있게 하는 일, 보유 기간에 따라 기록을 폐기하거나 보존 기록관에 이관하는 일, 기록의 항구적인 보존 및 검색 이용을 가능케 하는 일, 효율적인 기록 관리를 위해 기록 관리 시스템을 설계하고 운영하는 일, 기록 관리 업무 시스템을 자동화하는 일, 기록을 적절한 보존 환경에서 잘 보존하는 일, 비상시 기관의 업무를 정상적으로 운영할 수 있게 재난 대비 프로그램과 필수 기록 관리 프로그램을 수립 · 유지하는 일, 전자 기록의 관리 등.

기록 관리는 행정이나 경영 관리의 한 부분이지만 그 이상을 의미한다. 즉, 기록 관리는 조직의 자산 관리이며, 조직의 핵심 기능을 지원하는 서비스로, 조직의 효율성 증진에 기여한다. 기관이나 조직의 운영상의 필요와 책임 행정을 구현하고, 사회의 기대를 충족시키기 위해서 기록을 관리하는 업무 원칙이자 조직적인 기능이다.


채택어 구분 : 채택어


시대구분 : 현대


언어 : 한국어


용어분류 : 기본 용어


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