ISO 15489

ISO 15489 

ISO 15489는 현용 기록 및 준현용 기록 관리를 위한 국제 표준으로서 공식 명칭은 ‘정보와 도큐멘테이션: 기록 관리(Information and documentation: Records management)’이며, ISO/TC 46(정보와 도큐멘테이션 기술 위원회) 산하 SC 11(보존 기록/기록 관리 분과 위원회)이 주관하여 제정하였다. ISO 15489의 목적은 “모든 기록을 적절히 처리하고 보호하며, 더 효과적이고 효율적으로 기록에 담긴 증거와 정보를 검색할 수 있도록 하기 위해 기록 관리 정책과 절차를 표준화”하는 것이다. 2001년 9월 공식 발표된 ISO 15489는 호주의 기록 관리 표준 ‘AS 4390-1996: 기록 관리’에 기반하고 있다.

ISO 15489의 적용 대상은 매우 광범위하다. 개인이나 공공 조직, 민간 조직이 생산하고 접수한 모든 형태나 매체의 기록 관리에 적용할 수 있는 지침이다. 여기에는 기록 관리를 위한 조직의 책임에 관한 지침과 기록 관리 시스템의 설계와 실행을 위한 안내도 있다. 또한 ISO 15489는 품질 경영 표준인 ISO 9001과 환경 경영 표준인 ISO 14001에 맞는 기록 관리를 할 수 있도록 지원한다. 다만, ISO 15489는 “보존 기록(archives)을 위한 관리를 포함하지 않는다”고 명시하고 있다. ISO 15489는 의무 표준이 아니며, 모범적인 기록 관리 실무를 위한 권고 표준의 성격을 갖는다.

ISO 15489는 2부분으로 구성되어 있다. ISO 15489-1(제1부 일반 사항)은 본표준 문서로서 기록 관리의 기본 원칙과 틀을 제공한다. ISO 15489-2(제2부 지침)는 보조적인 기술 보고서로서 조직에서 제1부를 실행하는 데 도움을 받을 수 있는 추가적인 세부 사항과 지침을 제공한다.

ISO 15489의 제정에 따라 호주 표준국(Standards Australia)은 2002년 3월 기존 표준인 AS 4390을 철회하고, AS ISO 15489로 대체하였고, 영국 역시 2001년 ISO 15489를 기반으로 한 BS ISO 15489를 국가 표준으로 결정하였다. 우리나라도 2003년 ISO 15489를 KS X ISO 15489로 수용하여 KS 표준으로 제정하였으며, 2007년 한글판으로 개정하였다.

식별번호 : AD-GE00014


표제어 : ISO 15489


정의 및 해설 : ISO 15489는 현용 기록 및 준현용 기록 관리를 위한 국제 표준으로서 공식 명칭은 ‘정보와 도큐멘테이션: 기록 관리(Information and documentation: Records management)’이며, ISO/TC 46(정보와 도큐멘테이션 기술 위원회) 산하 SC 11(보존 기록/기록 관리 분과 위원회)이 주관하여 제정하였다. ISO 15489의 목적은 “모든 기록을 적절히 처리하고 보호하며, 더 효과적이고 효율적으로 기록에 담긴 증거와 정보를 검색할 수 있도록 하기 위해 기록 관리 정책과 절차를 표준화”하는 것이다. 2001년 9월 공식 발표된 ISO 15489는 호주의 기록 관리 표준 ‘AS 4390-1996: 기록 관리’에 기반하고 있다.

ISO 15489의 적용 대상은 매우 광범위하다. 개인이나 공공 조직, 민간 조직이 생산하고 접수한 모든 형태나 매체의 기록 관리에 적용할 수 있는 지침이다. 여기에는 기록 관리를 위한 조직의 책임에 관한 지침과 기록 관리 시스템의 설계와 실행을 위한 안내도 있다. 또한 ISO 15489는 품질 경영 표준인 ISO 9001과 환경 경영 표준인 ISO 14001에 맞는 기록 관리를 할 수 있도록 지원한다. 다만, ISO 15489는 “보존 기록(archives)을 위한 관리를 포함하지 않는다”고 명시하고 있다. ISO 15489는 의무 표준이 아니며, 모범적인 기록 관리 실무를 위한 권고 표준의 성격을 갖는다.

ISO 15489는 2부분으로 구성되어 있다. ISO 15489-1(제1부 일반 사항)은 본표준 문서로서 기록 관리의 기본 원칙과 틀을 제공한다. ISO 15489-2(제2부 지침)는 보조적인 기술 보고서로서 조직에서 제1부를 실행하는 데 도움을 받을 수 있는 추가적인 세부 사항과 지침을 제공한다.

ISO 15489의 제정에 따라 호주 표준국(Standards Australia)은 2002년 3월 기존 표준인 AS 4390을 철회하고, AS ISO 15489로 대체하였고, 영국 역시 2001년 ISO 15489를 기반으로 한 BS ISO 15489를 국가 표준으로 결정하였다. 우리나라도 2003년 ISO 15489를 KS X ISO 15489로 수용하여 KS 표준으로 제정하였으며, 2007년 한글판으로 개정하였다.


채택어 구분 : 채택어


시대구분 : 현대


언어 : 영어


용어분류 : 기본 용어


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