수집 acquisition; 搜集; 受入

수집  acquisition; 搜集; 受入

보존 기록관이 양도 · 기증 · 구매 등의 방식에 의하여 다양한 원천으로부터 기록을 취득하는 과정. 수집은 인수(accession)와 같은 의미로 사용될 수 있으나, 인수는 기록 수집 과정에서 기록에 대한 기초적인 물리적 통제와 지적 통제를 수립하는 과정이라는 제한된 의미가 있는 데 비해, 수집은 좀 더 포괄적인 뜻을 지닌다.

수집은 접근 방식에 따라 현행의 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법과 현지 수집 수법으로 구분할 수 있다.

기록 관리 시스템에 의한 수집 수법은 인벤토리나 처분 일정표 등의 수단을 이용하여 일정한 조직이나 체제를 갖춘 기관에서 생산된 공식 기록을 수집하는 경우에 적용된다. 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법은 기관 부설 보존 기록관 수집 정책의 토대로서, 기록 관리와 보존 기록 관리가 통합된 체계를 이루는 경우가 대부분이다. 따라서 기록 관리자와 아키비스트의 협력이 중요한 관건이 된다.

현지 수집 수법은 일반적으로 특정 기록 관리 시스템 영역 밖에 있는 산재된 기록을 수집하는 경우에 적용되는데, 수집형 보존 기록관에서 사용하는 방식이다. 전통적으로 현지 수집 수법은 개인적 차원의 관심이나 직관에 의존하는 경우가 많았고, 이러한 비체계성으로 인해 유사한 수집 정책을 가진 보존 기록관 사이의 경쟁이 과열되기도 했다. 이와같은 문제점은 현지 수집의 조직화와 프로그램의 체계화에 의해 감소될 수 있다. 현지 수집 프로그램의 주요 요소로는, 잠재적인 수집 대상 기록과 그 소장자에 대한 리드 개발 및 추적, 기증자 접촉 및 수집 대상 기록의 평가, 기록 인수를 위한 협상 등이 포함된다.

이상의 2가지 수집 수법은 개념적인 구분으로서, 실제 기록관에서는 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법과 현지 수집 수법이 모두 적용되어야 하는 경우가 적지 않다. 따라서 수집에 종사하는 아키비스트는 2가지 수법 모두에 정통해야 할 필요가 있다.

식별번호 : AD-AP00003


표제어 : 수집


대역어 : acquisition; 搜集; 受入


정의 및 해설 : 보존 기록관이 양도 · 기증 · 구매 등의 방식에 의하여 다양한 원천으로부터 기록을 취득하는 과정. 수집은 인수(accession)와 같은 의미로 사용될 수 있으나, 인수는 기록 수집 과정에서 기록에 대한 기초적인 물리적 통제와 지적 통제를 수립하는 과정이라는 제한된 의미가 있는 데 비해, 수집은 좀 더 포괄적인 뜻을 지닌다.

수집은 접근 방식에 따라 현행의 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법과 현지 수집 수법으로 구분할 수 있다.

기록 관리 시스템에 의한 수집 수법은 인벤토리나 처분 일정표 등의 수단을 이용하여 일정한 조직이나 체제를 갖춘 기관에서 생산된 공식 기록을 수집하는 경우에 적용된다. 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법은 기관 부설 보존 기록관 수집 정책의 토대로서, 기록 관리와 보존 기록 관리가 통합된 체계를 이루는 경우가 대부분이다. 따라서 기록 관리자와 아키비스트의 협력이 중요한 관건이 된다.

현지 수집 수법은 일반적으로 특정 기록 관리 시스템 영역 밖에 있는 산재된 기록을 수집하는 경우에 적용되는데, 수집형 보존 기록관에서 사용하는 방식이다. 전통적으로 현지 수집 수법은 개인적 차원의 관심이나 직관에 의존하는 경우가 많았고, 이러한 비체계성으로 인해 유사한 수집 정책을 가진 보존 기록관 사이의 경쟁이 과열되기도 했다. 이와같은 문제점은 현지 수집의 조직화와 프로그램의 체계화에 의해 감소될 수 있다. 현지 수집 프로그램의 주요 요소로는, 잠재적인 수집 대상 기록과 그 소장자에 대한 리드 개발 및 추적, 기증자 접촉 및 수집 대상 기록의 평가, 기록 인수를 위한 협상 등이 포함된다.

이상의 2가지 수집 수법은 개념적인 구분으로서, 실제 기록관에서는 기록 관리 시스템에 의한 수집 수법과 현지 수집 수법이 모두 적용되어야 하는 경우가 적지 않다. 따라서 수집에 종사하는 아키비스트는 2가지 수법 모두에 정통해야 할 필요가 있다.


채택어 구분 : 채택어


시대구분 : 현대


언어 : 한국어


참고자료 : Ham, F. Gerald(1993년). Selecting and Appraising Archives and Manuscripts, Archival Fundamentals Series, The Society of American Archivists.; 강경무 · 김상민 역, 『아카이브와 매뉴스크립트의 선별과 평가』, SAA 기록학 기초시리즈 1, 진리 탐구, 2002년.


용어분류 : 평가


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